法人や個人事業主で車両を調達するとき、カーリースを思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。
実は個人の利用だけでなく、法人契約でもレンタカーを活用すると多くのメリットがあります。本記事では長期レンタカーを法人契約するメリットとデメリットについて解説していきます。
長期レンタカーを法人契約するメリットとデメリット
長期レンタカーを法人契約するメリット
まずは、長期レンタカーを法人契約するメリットを３つご紹介していきます。長期レンタカーならではのメリットも多くありますので確認していきましょう。
維持費を削減できる
車両を購入し社用車とすると、もちろんですが維持費がかかります。その維持費とは以下のようなものがあります。
- 自動車税
- 重量税
- 自賠責保険
- 自動車任意保険
- 点検費用
- 車両費用
- 駐車場代
- 燃料代
概算の年間維持費は、軽自動車で約45万円程度にもなります。ですので社用車は必要最低限の台数にして、繁忙期など車が足りないときは長期レンタカーを利用すると無駄な費用がかからなくなるでしょう。
管理が楽になる
車を購入するとなると、車検証や車庫証明書、所在地図・配置図といった多くの書類を管理する必要が出てきます。書類を管理するだけでスペースが取られてしまったり、いざ必要になった時に見つからないといったことが起こったりするリスクもあるでしょう。
レンタカーを借りるのに必要なものは、ご契約者様のクレジットカードまたはPaid（後払い決済サービス）、ご本人の免許証、健康保険証またはパスポートのコピーだけ。法人様の場合もまた、車を購入したりリース契約したりするより書類等の管理が楽になります。
車検や修理に出す手間を削減できる
車を安全に乗るためには、定期的な点検や車検は欠かせません。もちろん社用車も例外ではありませんので、メンテナンスや車検に出す手間もかかります。また事故や故障をした際は、さらに手間がかかることでしょう。
それがレンタカーであれば、レンタカー会社がすべて手配してくれるので無駄な時間や手間が省けるのもメリットの一つです。
長期レンタカーを法人契約するデメリット
長期レンタカーを法人で利用するにあたってはメリットだけでなく、デメリットもあります。
どのようなデメリットがあるか確認をして、自社の利用に適しているか検討していきましょう。
1年以上の場合割高になることがある
数ヶ月のレンタルであれば年間の維持費などを考えても、お得に借りられることがありますが1年以上になると、割高になってしまうケースもあります。
車の稼働率が高い場合は常に車両を確保しておく必要があります。もし、自社所有の駐車場があり、車を使用する期間が1年以上になるのであれば、カーリースや社用車を購入する方が安価になることがあります。
レンタルできる車種が限られる
レンタカー会社が購入した車の中からの選択になるので、希望の車種を選べない場合があります。長期レンタカーは現行ではない車種や、中古車を利用する分、格安で提供しているケースが多くあります。そのため、車の色や種類も限られており、レンタルする際には借りられる車両について確認が必要です。
保険適用範囲が指定される場合がある
自社の保険と異なり、レンタカーは保険の内容が決まっているため、保険の適用範囲を自社で決めることがきません。ですので、契約の前に保険内容についてしっかり確認しておきましょう。
レンタカーを法人契約するときに確認したいポイント
ここでは、レンタカーの法人契約を検討する際に押さえておきたいポイントをご紹介します。レンタカー業者を選ぶときの参考にしてみてくださいね。
保険のサポート内容
長期でレンタカーを利用している際に車両の不具合が生じることもあります。過失による故障でない場合はレンタカー会社が処理を全部してくれるのか？代車は準備してもらえるのか？など補償の範囲を確認しておきましょう。
レンタルするときの便利さ
格安で車をレンタルできたとしても、遠くの営業所まで車を取りに行くのは少し大変です。レンタル会社のサービスに配車サービスや引き取りサービスがあるのか、またそのサービスのエリアの範囲を確認しておきましょう。
車両のメンテナンス体制
レンタカーは3ヶ月・6ヶ月点検を実施する義務があります。長期の利用になる場合は、点検のタイミングでどこに車両をもっていけば良いのか、オイル交換などの対応はどうなっているのかなどメンテナンスの体制についても必ず確認してくださいね。
まとめ：レンタカーの法人契約はバリューレンタカーがおすすめ
法人契約で長期レンタカーを利用するメリットとデメリットについて解説しました。 社用車が不足している、繁忙期・出張の時だけ使いたいなどの場合など、レンタカーを活用してみてはいかがでしょうか。
バリューレンタカーでは、1週間、1ヶ月等の長期間のレンタルに特化した格安レンタカー会社です。安さの裏で見失いがちな、安全を第一に、誠実な経営を行っており、車庫証明・６ヶ月点検（商用貨物車は３ヶ月）・車検など、法に定められたメンテナンスを全車受けていますので、心配なくご利用いただけます。その他にもETC、ナビ、JAF、全車完備。すべてレンタル料金に含まれており、追加料金なくご利用いただけます。 「社用車が不足した時だけレンタカーを利用しているがレンタル料金が高いので見直しをしたい。」そのような社用車にかかるコストを削減したいとお考えの担当者の方は是非、ご相談ください。社内の車両管理に関するお悩みを解決します。